备忘录,工作上的好帮手
有效率的工作需要头脑也需要技巧,即便是你的能力再强,你也不可能做到面面俱到,脑袋也不可能一直处于高速运转的状态,所以说,想要提高效
率,我们就需要学会整理“备忘录”,它不仅是最好的整理工具之一,也是学
习、工作、生活的好帮手。不管你的记忆力有多强,有时候也离不开“记
笔”来得踏实。总之,整理好备忘录,有备无患。
艾丽在一家公司做总经理秘书,一直以来她的头脑都非常灵活,特别是
记性很好,很多事情从不需要做记录。领导交代的事情,一遍她就能记个差不
多,所以领导很器重她,她的办事能力也受到了大家的信赖与赞赏
有一天早上,艾丽的老公告诉她,他准备把住在农村的父母接过来一起
住,艾丽坚决不同意,为此两人吵了一架。上班的时候,艾丽的气还没有消,
坐在办公室里发呆。后来无意间艾丽突然想起今天领导要去跟一个大客户签订
产品销售合同,这个合同非常重要,金额也比较大,前几天约好了在今中午十
点签约。最近领导比较忙,很多重要事情堆积在了一起,领导再三嘱托艾丽
千万不要忘了提醒这件事。此时艾丽看着手表顿时傻眼了,已经十点半了。艾
丽和领导以最快的速度赶到签约地点时,客户已经离开了。
艾丽因此而付出的代价可想而知,她被公司炒了鱿鱼。
或许你总是骄傲于自己有着多么好的头脑,多么好的记忆力,可是万事都
不是绝对的,你不能保证自己任何时候都不会被你的心情等外界因素干扰。随
手一记的习惯有时候真的能救你于水火之中。
小李是一家公司的销售助理,她的工作很繁杂,在别人看来在规定的时间
需要张罗那么多的事情简直不可思议。可是奇怪的是,不管什么时候,小李都
能轻松地完成每天的工作,从不丢三落四。
原来在小李的办公桌上,在最醒目的地方,放着一份工作备忘录。如果当
天突然出现一些事情,如某客户催款、某客户需要货物,等等,小李都一一记
录在工作备忘录上,然后,按照事情的轻重缓急程度,一件一件地落实,直到
把全部事情做完。而且每做完一件事,小李都在备忘录上画上一个记号,并在
下班前五分钟检查一下备忘录,这样即使有遗漏,也来得及补救。
在平时的工作中我们应该像小李一样养成这样的好习惯,一个好的习惯能
给人的成功奠定很好的基础,学会整理就是好习惯中的一大内容。不要说工作
繁杂,假如你能做好备忘录的整理,在备忘录中简单明了地记录一下,那么你
就不会丢三落四,而且会收获出奇的高效率。另外,虽然只是做了一下记录
但是在记录的时候,很自然地就会加深对此事的印象,起到了提醒的作用
对于容易遗忘的人来说,备忘录的作用相信他们自己都很明白;对于记性
好的人来说,备忘录仍旧不可废弃,因为它是一种有备无患的好措施。备忘录
除了具有防止遗忘和塑造好形象的作用外,它还具有核对的功能。当上司指派
完工作后,你可以参考你的记录重复工作的要点,以核对是否有差错
在日常工作中,我们可以依据备忘录上记录的内容来检查自己的工作进行
得如何,看看进度是否能赶得上公司的要求,逐个确定,检查自己有没有什么
地方漏掉,保证万无一失。
如果你记录了上司交代事项的重点,还可以避免日后在工作中产生“有没有交代?”“有没有听到?”之类的困惑,让你更高效地工作,还能解除后顾
之忧。
朋友们,看完上面的内容我们是否感到惶恐?是否明白为何我们的工作
效率如此之低,工作如此忙碌?从现在开始使用备忘录,它能让你用最少的时
间,以充沛的精力去提高办事效率。
总之,当你使用备忘录时,你就能亲身体验到它带来的积极变化,为你的
成功提供有力的保证
整理启示Q
记住,好记性不如烂笔头,赶快培养记录的习惯吧。把所有要处理的
事情都整理到备忘录里,执行起来才会有条不紊、有效率。养成整理备忘
录的习惯,你一定会体会到使用备忘录给你带来的好处。不要过分相信自
己的记性,即便再好,你也需要备忘录这个好帮手,它会让你生活得更加
轻松。
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