工作,要有精心的计划性整理
我们不知道未来的某一天是怎样的,但是我们可以让当下每一天的生活有条不紊,这就需要懂得如何有计划地整理好自己的工作任务。成功的因素有很
多,其中有计划性地工作就是一个很重要的方面。我们可以问一下自己:“我
是否认真思考工作过程中的每一步骤?我是否把每一个行动都进行了精心的策
划?对于工作,我是用心完成还是随意应付?对于每一项工作我们是否做了
个精心的整理……,,”想必自己应该很清楚自己的心声是什么,因为你的工作效
率如何你比谁都清楚。
孙武曾说:“用兵之道,以计为首。”其实,无论是集体还是个人,无论
做什么事情,事先都应该有计划。有了计划,你才能把工作安排得有条不素
有了计划,你的工作才会显得目标明确、步骤具体,对于提高自己的工作效率
有着至关重要的意义。有些人之所以失败,就败在缺乏思考,轻率行事,而不
是精心策划,所以,我们时常需要有计划地进行整理。
凯文是美国某个公司的董事长,他每一天的生活都非常有计划性。
早上六点之前很多员工想必都还在睡梦中,但是此时的凯文已经来到了
公司。此刻是他的阅读时间,他会静心的阅读一些关于管理学方面的书籍。随
后他就开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施
和必要的制度,接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情
列在黑板上。
忙完这些之后,大约八点的时f间,凯文就跟自己的秘书一起商谈一下自己
的规划。凯文把任务交代一下,然后由他的秘书具体执行、操办。凯文的时间
管理法,极大地提高了公司的工作效率,这一点让很多公司的领导都纷纷向他
学习。
人生走过的路,不可能从头再来,工作也是如此。故在迈出每一步之前
必须精心策划,不可轻率。轻率即不假思索,或感情用事,或随心所欲,鲁莽
行事,这样,十之八九是要失败的。
清晨的时间是非常重要的,但是晚上的时间也很重要。很多人的想法和计
划都是在前天晚上休息的时候制订好的,这样方便第二天快速执行。我们可以
合理利用晚上的时间,形成一种习惯,不仅把当日的工作整理归纳好,还要懂
得对第二天进行一个计划性的安排。
只有对工作安排有计划,你才能工作起来有条不素,才能把每一个小的任
务都做到至善至美,进而工作效率也会大大提升。以下几点对于提高我们的计
划性整理能力有着很大的益处。
第一,作为管理者,每天、每周、每月的工作要有安排,搞个简要的计
划:什么时候做什么?谁去做?怎样分工?怎样落实?应注意什么?简明扼
要写出来。(订计划不要长篇大论、不要做文章、不搞“洋八股”和“老八
股”,开门见山,第一、第二、第三…就可以了第二,合理利用晚睡前的时间,躺在床上反思一下自己一天的状态。我们
不妨想一下,今天工作计计划完成得怎么样?明天我要着手处理哪些事情?今天
做得不足的地方和好的地方在哪里?明天的工作要如何避免今天的问题,提高
自己的效率?
第三,每周和每月的最后一天,回顾一下这段时间的工作情况,哪些还没
完成?下周(下月)该做什么?写在笔记本上。存在哪些问题?怎样解决和处
理?也写在笔记本上
第四,把突发状况充分考虑到你的计划中。所谓“防患于未然”,在制订
计划的过程中我们要充分考虑到突发事件的问题,做到心中有数,这样才能保
证工作顺利进行。否则,你就会乱套,就属于瞎忙!
学会了整理,就不怕遇事一团糟,因为你的每一项任务都被自己安排得井
井有条。
然而,我们也知道“智者千虑,必有一失”,对于我们来说事情不按自己
的计划也是非常正常的事情,或者说事情出现一些临时状况也是不可避免的
这也是上面第四点我们所提到的问题,充分考虑到工作计划中的突发事件问
题。所以说,在这种情况随时可能发生的情况下,我们需要在自己的计划上做
一些保障措施,整理得更全面一点,对此我们可以做以下安排
第一,不要把时间安排得太过紧凑,给每一个计划留出多余的时间。这样
即便出现问题,我们也可以及时调整。
第二,尽量让自己全身心地融入到工作计划中,远离嘈杂的环境,让自己
次性地把计划完成好。
第三,另准备一套应变计划。迫使自己在规定时间内完成工作,对你自己
能力有了信心,你已仔细分析过将做的事了,然后把它们分解成若干单元,这
是正确迅速完成它们的必要步骤
很多人都想自己的工作做得得心应手,可是面临一系列繁杂的工作时就显
得手忙脚乱,做的一塌糊涂。对工作及时总结,做好讠计划,会让你的工作效率
得到很大的提高,从而增强你的自信心。有了计划,并按照你自己制订的计划
付诸行动,距离你的人生目标就不再遥远。如果没有计划,再远大的人生目标
都会是徒劳的。
整理启示
工作计划整理得有条不紊,那么你的思绪就会变得非常清晰。所以
说,你不仅仅是让你的工作内容更加条理分明,你也让自己的身心变得更
加轻松。提前整理好自己的计划,做一些必要的准备,如果养成了这种好
的习惯,那么你将会终身受益。
页:
[1]